Как выбрать лучший офисный сканер

Навигация в мире деловых сканеров для документов может оказаться непростой задачей из-за большого разнообразия доступных вариантов. Это руководство поможет вам выбрать подходящие сканеры для бизнеса, охватывая мобильные сканеры, компактные настольные сканеры, протяжные и планшетные сканеры, а также графические сканеры.

Какой офисный сканер вам нужен?

Чтобы выбрать подходящий сканер для вашего бизнеса, необходимо разобраться в различных типах доступных сканеров.

• Мобильные и компактные настольные сканеры

  Компактные, портативные и удобные в перемещении, эти сканеры идеально подходят для тех, кто работает в дороге или имеет ограниченное рабочее пространство, но при этом нуждается в серьёзных возможностях сканирования.

• Протяжные сканеры

  Идеальное решение для занятых офисов: протяжные сканеры превосходно справляются с высокоскоростным и надёжным сканированием носителей различных типов и форматов в больших объёмах.

• Планшетные сканеры

  Надёжные, универсальные и высокоскоростные сканеры, способные работать с носителями самых разных размеров и типов.

• Графические сканеры

  Высококачественные сканеры для чёткого и точного воспроизведения изображений в отраслях, где особое значение имеют точность и детализация.

Для чего используется мобильный сканер?

Мобильные сканеры формата A4, как правило, используют выездные сотрудники или специалисты, работающие в условиях ограниченного пространства. Линейка мобильных бизнес-сканеров Epson ставит во главу угла производительность, предлагая возможность сканирования в любом месте с помощью лёгких устройств, оптимизированных для быстрого и точного получения результатов.

Как выбрать мобильный сканер

При выборе мобильного сканера следует обращать внимание на ключевые характеристики, в том числе:

• Компактный и лёгкий корпус
• Разнообразие источников питания, включая USB, литий-ионные аккумуляторы и стандартную розетку
• Мгновенное сканирование без прогрева
• Непрерывное сканирование и автоматическая подача документов

Что такое протяжный/листопротяжный сканер?

Протяжные сканеры широко используются предприятиями для сканирования договоров, отчётов, счетов-фактур и других офисных документов. Протяжные и листопротяжные сканеры предназначены для последовательной подачи отдельных листов бумаги через механизм сканирования. Документ подаётся в сканер из лотка или устройства подачи, проходит мимо сканирующих датчиков для захвата данных, после чего выходит с другой стороны.

Они идеально подходят для высокообъёмного сканирования документов — счетов-фактур, форм и прочей документации — и могут эффективно обрабатывать несколько страниц в различных форматах. Это делает их оптимальным выбором для офисов, банков и административных подразделений, где регулярно обрабатываются бумажные документы.

В рамках данного типа устройств лучшие протяжные сканеры выпускаются в различных типоразмерах и предлагают разнообразный функционал. В линейке протяжных сканеров Epson можно выбрать из следующих вариантов:

• Сканеры с USB и высокоскоростным USB — благодаря мощной работе с носителями и интеллектуальным функциям они легко интегрируются в бизнес-процессы и обеспечивают высокоскоростное непрерывное двустороннее сканирование документов без ущерба для целостности данных.
• Сетевые сканеры — позволяют сканировать напрямую в сетевые и облачные папки, на адреса электронной почты и USB-накопители.
• Сканеры формата A3 — оснащены лотком большой ёмкости, возможностью сканирования носителей широкого формата и удобной сенсорной панелью управления.

Что такое планшетный сканер и как он работает?

К этому типу относятся планшетные фотосканеры и сканеры для документов, а также планшетные сканеры формата A3 для работы с художественными произведениями. Для работы с таким сканером нужно разместить документы, фотографии или иные носители на стеклянной поверхности, под которой перемещается сканирующий элемент. Планшетные сканеры идеально подходят для хрупких документов, в том числе:

• Фотонегативов, рентгеновских снимков и слайдов
• Паспортов
• Толстых книг и журналов
• Документов, которые невозможно сканировать через протяжный сканер

Линейка планшетных сканеров Epson предлагает широкий выбор моделей с различными скоростями сканирования — включая высокоскоростные планшетные сканеры со скоростью до 70 страниц в минуту — а также различными ресурсными характеристиками, многофункциональными возможностями, расширенными функциями сканирования, высококачественным выводом изображений и инструментами оптимизации рабочих процессов.

В чём разница между планшетными и протяжными сканерами?

Если планшетные сканеры оптимальны для отдельных документов и предметов (как описано выше), то протяжные сканеры представляют собой значительно более эффективное решение для сканирования нескольких страниц, поскольку способны обрабатывать большие объёмы без столь же значительного участия пользователя.

Что такое графический сканер и для чего он нужен?

Графические сканеры обеспечивают высокоточный вывод при сканировании детализированных документов — исторических записей, фотографий, фотонегативов и рентгеновских снимков. Они идеально подходят для широкого спектра отраслей, в том числе:

• Здравоохранения
• Военной сферы (сканирование подробных карт)
• Музейного дела (архивирование экспонатов)
• Текстильного производства
• Фотографии и графического дизайна
• Юридического и государственного секторов

При выборе лучшего графического сканера необходимо принимать во внимание такие факторы, как универсальность и возможности высокого разрешения. Оба этих качества — и многое другое, включая гибкость, простоту использования и низкое энергопотребление — воплощены в графических сканерах формата A3 Expression 13000XL и 13000XL Pro от Epson, которые составляют линейку графических сканеров Epson.

Правильный выбор бизнес-сканера

Как вы убедились, правильный выбор сканера предполагает соответствие конкретных бизнес-потребностей — будь то портативность для работы в дороге, высокая производительность для офисных условий или точность для творческих задач — возможностям имеющихся устройств. Epson предлагает широкий ассортимент бизнес-сканеров для удовлетворения этих разнообразных потребностей, обеспечивая максимально эффективное и результативное выполнение задач сканирования в вашем бизнесе.